Vous souhaitez contacter un traiteur pour assurer l’organisation d’un évènement important pour votre entreprise ? Il existe plusieurs critères pouvant vous aider tout au long de ce processus. Voici quelques paramètres à prendre en compte pour une meilleure sélection.
Déterminer les besoins de l’entreprise et des invités
Avant de choisir un traiteur pour votre entreprise, cherchez d’abord à définir vos besoins. Pour ce faire, vous devez prendre en compte certains critères importants. Pour ne laisser aucun détail vous échapper, vous pouvez même vous munir d’un bloc-notes.
Demandez-vous alors à quelle occasion vous voulez contacter le traiteur (anniversaire d’un collègue, congrès, etc.). Interrogez-vous aussi sur le nombre d’invités ainsi que leur profil (clients, collaborateurs, grand public, etc.). Menez également une courte réflexion sur le lieu de réception sans oublier la date prévue pour l’évènement en question.
Aborder tous les points avec le traiteur
Pour choisir un traiteur, vous devez aussi vous assurer qu’il vous proposera des prestations de qualité. Pour cela, posez-lui des questions spécifiques afin d’analyser ses réponses. Vous pouvez lui demander les produits qu’il utilise pour travailler. Cherchez à savoir s’il fournit les boissons ou s’il propose des formules pendant sa prestation. Interrogez-le également sur les services additionnels qu’il vous offrira (installation des tables, location de la vaisselle, etc.). Toutes ces questions que vous pouvez lui poser sont importantes afin de vous assurer qu’il est bien le prestataire qu’il vous faut.
Se fier à des sources fiables pour faire ses recherches
Lors du choix d’un traiteur d’entreprise, faites vos recherches avec une infinie précaution. Ne vous fiez pas au premier venu. Pour plus de sécurité, vous pouvez solliciter l’aide de votre réseau. Cette solution vous garantit d'avoir de bonnes propositions de prestataire. Faites également des requêtes sur internet. Néanmoins, faites très attention si vous choisissez cette alternative.
Avant d’opter pour un traiteur donné, vérifiez d’abord les avis récents de ses derniers clients. S’il assure dans ses prestations, vous n’aurez certainement pas de mal pour le remarquer. Si les moteurs de recherche ne vous inspirent pas confiance, fiez-vous alors à des plateformes spécialisées. Elles sont nombreuses à vous proposer leur aide pendant la sélection d’un traiteur d’entreprise.
Tenir compte du budget disponible
Le choix d’un traiteur pour votre entreprise dépend aussi du budget à votre disposition. Inutile de vous rappeler que chaque prestataire propose son prix. Avant d’engager un volontaire, prenez donc le soin de lui demander un devis. Faites si possible la même chose avec plusieurs prestataires afin de sélectionner celui qui vous convient. De plus, assurez-vous que le montant arrêté n’affectera pas les ressources de l’entreprise.
Somme toute, la sélection d’un traiteur pour votre société n'est pas une tâche aussi facile. Prenez le soin de respecter toutes ces astuces évoquées. Si vous y arrivez, vous réussirez à coup sûr dans votre démarche.